Lica koja namjeravaju da stupe u brak podnose prijavu matičaru u opštini u kojoj žele da zaključe brak. Dan za zaključenje braka određuje matičar u sporazumu sa licima koja žele stupiti u brak. Zaključenje braka vrši se na svečan način u za to predviđenoj prostoriji a može se obaviti na nekom drugom mjestu, kada za to postoje opravdani razlozi.
Dokumente koje prilažu mladenci, državljani BiH, su:
- rodni listovi za mladence;
- uvjerenja o državljanstvu (ne stariji od 6 mjeseci);
- fotokopije potvrda o prebivalištu ( ne treba ovjeravati);
- fotokopija ličnih karata mladenaca ( ne treba ovjeravati).
Za svjedoke/kumove
- fotokopija ličnih karata kumova ( ne treba ovjeravati);
- ako je svjedok/kum stranac potreban je pasoš/lična karta.
Mladenci sa navedenim dokumentima odlaze kod matičara da najave vjenčanje, kada se sastavlja Zapisnik i vrši uplata naknade troškova za vjenčanje prema Odluci o administrativnim taksama i naknadama.
Dokumenti za sklapanje braka (strani državljani):
- rodni listovi– internacionalni/ na više jezika;
- uvjerenje o državljanstvu;
- ovjerena fotokopija pasoša;
- uvjerenje o slobodnom bračnom stanju;
- prijava boravka, ( adresa življenja iz zemlje državljanstva);
- dokaz o prijavi boravka stranca od MUP RS ili hotelska prijava stanaca iz BiH;
- uvjerenje o slobodnom bračnom stanju ( u kome je navedeno da nema zakonske smetnje za zaključenje braka sa državljanom/kom BiH ( navodi se ime) pred nadležnim organima BiH).
Dokumenti moraju biti ovjereni apostilom i prevedeni od strane ovlaštenog prevodioca.
Ako mladenci ili svjedok ne govore jedan od službenih jezika u Republici Srpskoj, na vjenčanju prisustvuje ovlašteni prevodilac za odgovarajući strani jezik.
Napomena: stranka obezbjeđuje prisustvo i plaćanje sudskog tumača.