Лица која намјеравају да ступе у брак подносе пријаву матичару у општини у којој желе да закључе брак. Дан за закључење брака одређује матичар у споразуму са лицима која желе ступити у брак. Закључење брака врши се на свечан начин у за то предвиђеној просторији а може се обавити на неком другом мјесту, када за то постоје оправдани разлози.
Документе које прилажу младенци, држављани БиХ, су:
- родни листови за младенце;
- увјерења о држављанству (не старији од 6 мјесеци);
- фотокопије потврда о пребивалишту ( не треба овјеравати);
- фотокопија личних карата младенаца ( не треба овјеравати).
За свједоке/кумове
- фотокопија личних карата кумова ( не треба овјеравати);
- ако је свједок/кум странац потребан је пасош/лична карта.
Младенци са наведеним документима одлазе код матичара да најаве вјенчање, када се саставља Записник и врши уплата накнаде трошкова за вјенчање према Одлуци о административним таксама и накнадама.
Документи за склапање брака (страни држављани):
- родни листови– интернационални/ на више језика;
- увјерење о држављанству;
- овјерена фотокопија пасоша;
- увјерење о слободном брачном стању;
- пријава боравка, ( адреса живљења из земље држављанства);
- доказ о пријави боравка странца од МУП РС или хотелска пријава станаца из БиХ;
- увјерење о слободном брачном стању ( у коме је наведено да нема законске сметње за закључење брака са држављаном/ком БиХ ( наводи се име) пред надлежним органима БиХ).
Документи морају бити овјерени апостилом и преведени од стране овлаштеног преводиоца.
Ако младенци или свједок не говоре један од службених језика у Републици Српској, на вјенчању присуствује овлаштени преводилац за одговарајући страни језик.
Напомена: странка обезбјеђује присуство и плаћање судског тумача.